Die CONTENiT hat im Laufe der über zwanzigjährigen Projekterfahrungen ein Verfahren zur Begleitung auf Ihrem Weg zur passenden DMS-Lösung entwickelt. Somit werden gerade kleinere und mittelständige Unternehmen in drei schlanken Schritten zu...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Verkauf,
Die gründliche Vorbereitung zur Implementierung von Lösungen zum Dokumenten-Management-System (DMS) bilden den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt. Je präziser die Vorbereitungen geplant werden, desto effizienter verlaufen die...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Lösungen,
Auch nach einigen Wochen fühlt sich so manche Situation unseres alltäglichen Lebens immer noch sehr surreal an. Menschen tragen in der Öffentlichkeit Mundschutz, desinfizieren Einkaufswagen und tragen personenbezogene Daten in Listen von...
Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,
Vorgänge finden Sie in jedem Bereich Ihres Unternehmens. Aber was genau verstehen wir unter einem Vorgang im Umfeld des Dokumentenmanagements? Ein Vorgang fasst alle Angelegenheiten zusammen, die organisiert, kommuniziert oder abgelegt werden...
Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,
Reklamationen sind nicht immer nur negativ behaftet. Letztlich ist eine Reklamation nichts anderes als ein ehrliches Feedback Ihres Kunden. In einer Reklamation liegt dementsprechend immer auch eine Chance. Fakt ist, dass ein Kunde, dessen...
Die allermeisten Angestellten kennen das aus Ihrem Büroalltag – man öffnet morgens sein E-Mail- Postfach und wird schon von einer Vielzahl an E-Mails überladen. Auf Dauer wird es schwierig für den Anwender die Übersicht über Informationen und...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,
Ihr Unternehmen wächst. Die Strukturen wachsen mit. Was aber bei diesem Wachstum oft auf der Strecke bleibt, ist die Anpassung der bürokratischen Arbeitsprozesse an die veränderten Bedingungen. Eine gesteigerte Anzahl von Geschäftsvorfällen, geht...
Tags: Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Finanzbuchhaltung
Heutige Arbeitsplätze sind oft nicht mehr standortabhängig. Digitales Arbeiten bedeutet unbegrenzten Zugriff auf Unternehmensdaten zu erhalten. Mobilität rückt seit Jahren verstärkt in den Fokus, wenn von effizienten Arbeitsformen gesprochen...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Lösungen,
Über die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir schon häufiger berichtet. Viele unserer Kunden nutzen seit Jahren unsere Lösungen, um eingehende Rechnungen zu bearbeiten. Erweitert man den Blick auf den gesamten Beschaffungsprozess...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,
In der heutigen Zeit müssen Unternehmen jeglicher Größe mit riesigen Mengen an Daten und Informationen zurechtkommen. Als Ablage bieten einfache Ordnerstrukturen auf dem Fileserver schon lange keine Möglichkeit mehr einen klaren Überblick zu...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,
Immer mehr Rechnungen treffen per E-Mail im Unternehmen ein. Jedoch werden in Unternehmen auch heutzutage noch viele Papierrechnungen verarbeitet. Dabei bietet der digitale Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung erhebliche Potenziale für die...
Tags: Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Lösungen
Sollten Sie über den Kauf eines DMS nachdenken ist dies sicherlich eine Ihrer spannendsten Fragen. Leider ist die erste Antwort in den meisten Fällen nicht zufriedenstellend genug...
Warum?
...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,
Was sind Bibliotheken? Sind Sie immer noch das gleiche wie früher? Und brauchen wir Sie eigentlich noch? - Sicherlich eine Frage der Sichtweise!
Zum Tag der Bibliotheken möchten wir uns heute einmal der Definition...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement
Wenn man schaut, wonach Menschen im Zusammenhang mit Lieferantenmanagement und Lieferantenakten im Internet suchen, stellt man fest, dass oft nach Aktenplan-Mustern bzw. Beispiel-Ordnerstrukturen für...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,
Die Digitalisierung schreitet voran. Einige Unternehmen haben bereits Wettbewerbsvorteile durch erfolgreiche digitale Prozesse und Geschäftsmodelle errungen. Ein Großteil deutscher Unternehmen ist jedoch noch auf der Suche nach dem „eigenen“ Weg...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, News - Alle Artikel in der Übersicht
Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen....
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,
Jeder von Ihnen wird schon mal auf den ein oder anderen hier genannten Begriff gestoßen sein. Denn wenn man sich mit der Digitalisierung seiner Unternehmensprozesse auseinandersetzt, stößt man auf eine Vielzahl von Akronymen und wird schnell den...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,
Kennen Sie das auch? Jeder spricht von Digitalisierung und im Grunde genommen sind die Argumente auch einleuchtend - Digitale Prozesse schaffen mehr Effizienz. Die gewachsene Produktivität schafft verbesserte Wettbewerbsbedingungen…und am Ende...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, News - Alle Artikel in der Übersicht
Digitale Transformation, Digitalisierung, Digitaler Wandel. Die Veränderungsprozesse in Gesellschaft und Unternehmen hin zu mehr Digitalität haben viele Namen. Einen Kerngedanken haben aber alle Begriffe gemeinsam: Und zwar die Annahme, dass...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement
Im Laufe der Recherche nach einer geeigneten Lösung für digitales Dokumentenmanagement ist so mancher Entscheider von der Fülle an Möglichkeiten überfordert.
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement
Die halbe Welt spricht vom papierlosen Büro – aber was soll das eigentlich bringen? Und was bedeutet das?
Die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft kommt nur langsam voran, trotzdem spricht gefühlt jeder von „Der Digitalisierung“ oder dem...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,
Unsere ECM-Lösungen verschlanken nicht nur Ihre Prozesse, sondern machen sie auch effizienter. Wie der Weg hin zum digitalen Arbeiten aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement,
Leicht zu verstehen und anzuwenden und daher in so vielen Unternehmenssituationen so potentialreich: Projekträume. Wer jetzt aber an Gantt-Diagramme und formelles Projektmanagement denkt, liegt eher falsch.
Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht
Den kompletten Fuhrpark von Kraftfahrzeugen zu überwachen ist eine Herausforderung. Es sollen alle Dokumente vorgehalten und Fristen eingehalten werden. Welcher Mitarbeiter fährt seit wann welches Fahrzeug? Ist der Unfallschaden, welcher vor...
Tags: Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Lösungen,
Vor einiger Zeit trat ich in Beratungsgespräche mit einem Interessenten ein, der seine Rechnungseingangsverarbeitung optimieren will. Bei der Erörterung der Schmerzpunkte im Rechnungsverarbeitungsprozess merkte ich jedoch schnell, dass viele...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung,
Was steckt eigentlich hinter einem Dokumenten Management System (DMS) und warum ist die eine Lösung besser als die andere? Es gibt eine Vielzahl an DMS Anbietern, die eine gute Software entwickelt haben. Was ist also die Basis für die...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Lösungen,
Neben dem Dienstleistungssektor spielen die Fertigungsunternehmen in Deutschland selbstverständlich eine entscheidende Rolle für das Wohl der deutschen Gesamtwirtschaft. In nahezu jedem Wirtschaftszweig existieren unzählige produzierende...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Digitale Akten
Während ungewollte Vertragsverlängerungen oder -strafen in großen Firmen aufgrund der Finanzkraft oftmals als Kollateralschäden abgehandelt werden, kann falsches Vertragsmanagement in kleineren und mittleren Unternehmen schnell zu schmerzhaften...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement
Projekte aus dem Dokumenten oder Enterprise Content Management zeichnen sich in der Regel durch den Umgang mit sehr sensiblen Informationen aus. Rechnungen, Verträge, Konstruktionsunterlagen bis hin zu Personalunterlagen. In der Praxis steht bei...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Compliance
In der Projektarbeit entstehen viele Dokumente: sei es durch die eigenen Projektmitarbeiter oder durch die Projektpartner. Unterschiedliche Versionen der Dokumente werden ausgetauscht, regelmäßig Aufgabenlisten und Projektpläne aktualisiert,...
Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,
Managementsysteme - Fluch und Segen zugleich. Und nahezu jedes Unternehmen ist mit ihnen in der jüngsten Vergangenheit mehr oder weniger intensiv in Berührung gekommen. Die bekanntesten Kandidaten hierbei sind sicherlich Qualitätsmanagement,...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Lösungen,
... und damit soll nicht auf die Thematik der Datenvervielfältigung gemäß Beitrag "Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist" verwiesen werden. Vielmehr geht es um die zeitliche Dimension, die beim Informationshandling viel zu oft mit...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Lösungen,
In den Orderstrukturen heutiger Fileserver versinken Massen an Informationen. Bei diesen Dokumenten und Dateien spricht man in der Regel von unstrukturierten Informationen, also Informationen, die sich nicht in die Datenstrukturen von...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,
... eine nicht unübliche Begründung dafür, sich in der heutigen Zeit nicht mit Dokumenten-Management-Lösungen zu beschäftigen. Obwohl das klassische DMS bzw. noch treffender ECM (Enterprise Content Management) aus allen Kinderschuhen gewachsen...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement
Mit Enterprise Content Management aus der Cloud oder als SaaS kommen Unternehmen am schnellsten in Berührung, wenn sie sich mit der E-Mail-Archivierung auseinandersetzen. Hierzu befinden sich am Markt zahlreiche Lösungen, mit der die eigenen...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Lösungen,
In jedem Unternehmen bestehen die unterschiedlichsten Verträge. Mietverträge, Wartungsverträge, Telefonverträge … der Aufwand, alle Verträge zu organisieren und mit den dazugehörigen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen zu...
Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,
Mit MOVEiT wird dem Anspruch der Kostenreduzierung Rechnung getragen. Durch Einsatz elektronischer Archivierung, Dokumenten-Management, Workflow-Management und Teamarbeit, werden die Kosten für die Geschäftsprozesse reduziert. Die Erfassung,...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Digitale Personalakte,
Im Bereich ECM stellen einige Anbieter der SharePoint Konferenz 2008 Ihre Produktlösungen vor. Ich habe z.B. mir zwei Produkte näher angesehen und möchte Ihnen diese kurz vorstellen.
ECSpand ein neues Produkt der d.velop AG und EMC Documentum von...
Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen
Mittlerweile werden in vielen Unternehmen Dokumenten-Management- und Archivsysteme genutzt. Die Technologien haben sich bei den Anwendern etabliert und gehören zum Tagesgeschäft – so weit, so gut.
Häufig wird nicht berücksichtigt, dass die...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,
elektronische Archivierung in mittelständischen Unternehmen
Nicht zu letzt durch die stetig zunehmenden Dokumente in Unternehmen, muss sich heutzutage die lästige Frage „Pflicht oder Wahrheit?“ zum Thema elektronische Archivierung in...
Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Archivierung, Dokumentenmanagement,
Das kommt häufiger vor, als manchem Recht ist. Die Verträge in Unternehmen sind unterschiedlich, liegen verteilt in diversen Fachbereichen oder Standorten und nur selten ist das Vertragsmanagement so gut organisiert, dass Fristen zur...
