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CONTENiT-Blog

CONTENiT Beratung: Der Grundstein für ein gelungenes DMS-Projekt

Die CONTENiT hat im Laufe der über zwanzigjährigen Projekterfahrungen ein Verfahren zur Begleitung auf Ihrem Weg zur passenden DMS-Lösung entwickelt. Somit werden gerade kleinere und mittelständige Unternehmen in drei schlanken Schritten zu...


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DMS Projektvorbereitung: Vom IST- zum SOLL-Zustand

Die gründliche Vorbereitung zur Implementierung von Lösungen zum Dokumenten-Management-System (DMS) bilden den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt. Je präziser die Vorbereitungen geplant werden, desto effizienter verlaufen die...


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Die drei meistgefragten DMS-Lösungen während der Corona-Krise

Auch nach einigen Wochen fühlt sich so manche Situation unseres alltäglichen Lebens immer noch sehr surreal an. Menschen tragen in der Öffentlichkeit Mundschutz, desinfizieren Einkaufswagen und tragen personenbezogene Daten in Listen von...


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Schluss mit der Zettelwirtschaft – effiziente & transparente Geschäftsprozesse mit dem Vorgangsmanagement

Vorgänge finden Sie in jedem Bereich Ihres Unternehmens. Aber was genau verstehen wir unter einem Vorgang im Umfeld des Dokumentenmanagements? Ein Vorgang fasst alle Angelegenheiten zusammen, die organisiert, kommuniziert oder abgelegt werden...


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Reklamationen als Chance zur langfristigen Kundenbindung – mit dem richtigen Reklamationsmanagement

Reklamationen sind nicht immer nur negativ behaftet. Letztlich ist eine Reklamation nichts anderes als ein ehrliches Feedback Ihres Kunden. In einer Reklamation liegt dementsprechend immer auch eine Chance. Fakt ist, dass ein Kunde, dessen...


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen, Vorgangsmanagement

5 plausible Gründe für E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen

Die allermeisten Angestellten kennen das aus Ihrem Büroalltag – man öffnet morgens sein E-Mail- Postfach und wird schon von einer Vielzahl an E-Mails überladen. Auf Dauer wird es schwierig für den Anwender die Übersicht über Informationen und...


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Effiziente Prozesse in der Buchhaltung
von Martin Pohl veröffentlicht am 6. Juni 2019

Effiziente Prozesse in der Buchhaltung

Ihr Unternehmen wächst. Die Strukturen wachsen mit. Was aber bei diesem Wachstum oft auf der Strecke bleibt, ist die Anpassung der bürokratischen Arbeitsprozesse an die veränderten Bedingungen. Eine gesteigerte Anzahl von Geschäftsvorfällen, geht...


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Tags: Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Finanzbuchhaltung

d.3one - ein Modul, unbegrenzte Mobilität!
von Sarah Ludwig veröffentlicht am 23. Mai 2019

d.3one - ein Modul, unbegrenzte Mobilität!

Heutige Arbeitsplätze sind oft nicht mehr standortabhängig. Digitales Arbeiten bedeutet unbegrenzten Zugriff auf Unternehmensdaten zu erhalten. Mobilität rückt seit Jahren verstärkt in den Fokus, wenn von effizienten Arbeitsformen gesprochen...


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Integrierte Bestell- und Rechnungsverarbeitung mit d.3ecm

Über die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir schon häufiger berichtet. Viele unserer Kunden nutzen seit Jahren unsere Lösungen, um eingehende Rechnungen zu bearbeiten. Erweitert man den Blick auf den gesamten Beschaffungsprozess...


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Unternehmensprojekt: Effiziente Ablage in Ordnerstrukturen

In der heutigen Zeit müssen Unternehmen jeglicher Größe mit riesigen Mengen an Daten und Informationen zurechtkommen. Als Ablage bieten einfache Ordnerstrukturen auf dem Fileserver schon lange keine Möglichkeit mehr einen klaren Überblick zu...


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Eingangsrechnungsverarbeitung: Ein Prozess, viel Potential!

Immer mehr Rechnungen treffen per E-Mail im Unternehmen ein. Jedoch werden in Unternehmen auch heutzutage noch viele Papierrechnungen verarbeitet. Dabei bietet der digitale Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung erhebliche Potenziale für die...


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Tags: Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Lösungen

4 Fragen zu den Kosten eines DMS-Systems, die Sie sich stellen sollten!

Was kostet Sie ein Dokumenten-Management-System (DMS)?

Sollten Sie über den Kauf eines DMS nachdenken ist dies sicherlich eine Ihrer spannendsten Fragen. Leider ist die erste Antwort in den meisten Fällen nicht zufriedenstellend genug...

Warum?

...


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Eine Frage der Sichtweise - brauchen wir noch Bibliotheken?

Was sind Bibliotheken? Sind Sie immer noch das gleiche wie früher? Und brauchen wir Sie eigentlich noch? - Sicherlich eine Frage der Sichtweise!

Die Bibliothek früher und heute

Zum Tag der Bibliotheken möchten wir uns heute einmal der Definition...


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Schnellere Abläufe im Handwerk durch Digitalisierung
von Martin Pohl veröffentlicht am 19. September 2018

Schnellere Abläufe im Handwerk durch Digitalisierung

Mit rund 1.000.000 Betrieben stellen Handwerksbetriebe und Betriebe im handwerksähnlichen Gewerbe in Deutschland einen zentralen Motor der deutschen Wirtschaft dar 1. Viele dieser Unternehmungen sind kleine oder mittelständische Firmen, die sich...

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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement

Digitales Lieferantenmanagement - Warum so kompliziert?

Warum einfach wenn’s auch kompliziert geht?

Wenn man schaut, wonach Menschen im Zusammenhang mit Lieferantenmanagement und Lieferantenakten im Internet suchen, stellt man fest, dass oft nach Aktenplan-Mustern bzw. Beispiel-Ordnerstrukturen für...


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3 Hinweise zur erfolgreichen Finanzierung Ihrer Digitalisierungsprojekte!

Die Digitalisierung schreitet voran. Einige Unternehmen haben bereits Wettbewerbsvorteile durch erfolgreiche digitale Prozesse und Geschäftsmodelle errungen. Ein Großteil deutscher Unternehmen ist jedoch noch auf der Suche nach dem „eigenen“ Weg...


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3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag
von Martin Pohl veröffentlicht am 1. Februar 2018

3 Beispiele für bessere Organisation im Büroalltag

Da es zu unserer Berufung gehört inneffiziente Arbeitsweisen im Umgang mit Dokumenten mittels unserer modernen Technologien und Produkte abzustellen, möchten wir Ihnen heute 3 klassische Organisationsaufgaben in der Büroarbeit vorstellen....


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DMS, BPM, ECM - Bitte was?
von Rabea Sandscheper veröffentlicht am 26. Januar 2018

DMS, BPM, ECM - Bitte was?

Jeder von Ihnen wird schon mal auf den ein oder anderen hier genannten Begriff gestoßen sein. Denn wenn man sich mit der Digitalisierung seiner Unternehmensprozesse auseinandersetzt, stößt man auf eine Vielzahl von Akronymen und wird schnell den...


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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Dokumentenmanagement, Produkte - Alle Artikel in der Übersicht,

von Martin Pohl veröffentlicht am 6. Dezember 2017

"go-digital!"

Kennen Sie das auch? Jeder spricht von Digitalisierung und im Grunde genommen sind die Argumente auch einleuchtend - Digitale Prozesse schaffen mehr Effizienz. Die gewachsene Produktivität schafft verbesserte Wettbewerbsbedingungen…und am Ende...


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Was digitale Transformation im Unternehmenskontext bedeut

Digitale Transformation, Digitalisierung, Digitaler Wandel. Die Veränderungsprozesse in Gesellschaft und Unternehmen hin zu mehr Digitalität haben viele Namen. Einen Kerngedanken haben aber alle Begriffe gemeinsam: Und zwar die Annahme, dass...


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Von der Idee bis zum Projekt: 4 Tipps für erfolgreiche DMS-Projekte

Im Laufe der Recherche nach einer geeigneten Lösung für digitales Dokumentenmanagement ist so mancher Entscheider von der Fülle an Möglichkeiten überfordert.

  • Wie nimmt die Idee der digitalen Prozesse in meinem Unternehmen Gestalt an?
  • Was muss...

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Tags: Allgemein - Alle Artikel in der Übersicht, Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement

Das papierlose Büro: Digitalisierung meistern
von Rabea Sandscheper veröffentlicht am 1. September 2017

Das papierlose Büro: Digitalisierung meistern

Die halbe Welt spricht vom papierlosen Büro – aber was soll das eigentlich bringen? Und was bedeutet das?

Die Digitalisierung der deutschen Wirtschaft kommt nur langsam voran, trotzdem spricht gefühlt jeder von „Der Digitalisierung“ oder dem...


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In 3 Schritten vom Papierarchiv zum papierlosen Büro

Unsere ECM-Lösungen verschlanken nicht nur Ihre Prozesse, sondern machen sie auch effizienter. Wie der Weg hin zum digitalen Arbeiten aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.


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Die vielseitigen Facetten der Projekträume
von Jan Zastrow veröffentlicht am 30. Juli 2017

Die vielseitigen Facetten der Projekträume

Leicht zu verstehen und anzuwenden und daher in so vielen Unternehmenssituationen so potentialreich: Projekträume. Wer jetzt aber an Gantt-Diagramme und formelles Projektmanagement denkt, liegt eher falsch.


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Der smarte Fuhrpark-Überblick mit d.3ecm

Den kompletten Fuhrpark von Kraftfahrzeugen zu überwachen ist eine Herausforderung. Es sollen alle Dokumente vorgehalten und Fristen eingehalten werden. Welcher Mitarbeiter fährt seit wann welches Fahrzeug? Ist der Unfallschaden, welcher vor...


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3 Punkte die im Eingangsrechnungsprozess Bauchschmerzen verursachen - und deren Lösung

Vor einiger Zeit trat ich in Beratungsgespräche mit einem Interessenten ein, der seine Rechnungseingangsverarbeitung optimieren will. Bei der Erörterung der Schmerzpunkte im Rechnungsverarbeitungsprozess merkte ich jedoch schnell, dass viele...


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Dokumenten Management (DMS) mit d.3ecm
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 22. Juni 2016

Dokumenten Management (DMS) mit d.3ecm

Was steckt eigentlich hinter einem Dokumenten Management System (DMS) und warum ist die eine Lösung besser als die andere? Es gibt eine Vielzahl an DMS Anbietern, die eine gute Software entwickelt haben. Was ist also die Basis für die...


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Digitale Akten in Fertigungsunternehmen
von Martin Pohl veröffentlicht am 9. Juni 2016

Digitale Akten in Fertigungsunternehmen

Neben dem Dienstleistungssektor spielen die Fertigungsunternehmen in Deutschland selbstverständlich eine entscheidende Rolle für das Wohl der deutschen Gesamtwirtschaft. In nahezu jedem Wirtschaftszweig existieren unzählige produzierende...


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Effizientes Vertragsmanagement für kleine und mittlere Unternehmen

Während ungewollte Vertragsverlängerungen oder -strafen in großen Firmen aufgrund der Finanzkraft oftmals als Kollateralschäden abgehandelt werden, kann falsches Vertragsmanagement in kleineren und mittleren Unternehmen schnell zu schmerzhaften...


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Mit Sicherheit zum Dokumenten Management
von Andre Hüttemann veröffentlicht am 31. Januar 2014

Mit Sicherheit zum Dokumenten Management

Projekte aus dem Dokumenten oder Enterprise Content Management zeichnen sich in der Regel durch den Umgang mit sehr sensiblen Informationen aus. Rechnungen, Verträge, Konstruktionsunterlagen bis hin zu Personalunterlagen. In der Praxis steht bei...


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Besserer Überblick mit der digitalen Projektakte
von Jan Zastrow veröffentlicht am 15. Januar 2014

Besserer Überblick mit der digitalen Projektakte

In der Projektarbeit entstehen viele Dokumente: sei es durch die eigenen Projektmitarbeiter oder durch die Projektpartner. Unterschiedliche Versionen der Dokumente werden ausgetauscht, regelmäßig Aufgabenlisten und Projektpläne aktualisiert,...


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Integriertes Management punktet bei Microsoft SharePoint

Managementsysteme - Fluch und Segen zugleich. Und nahezu jedes Unternehmen ist mit ihnen in der jüngsten Vergangenheit mehr oder weniger intensiv in Berührung gekommen. Die bekanntesten Kandidaten hierbei sind sicherlich Qualitätsmanagement,...


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... und damit soll nicht auf die Thematik der Datenvervielfältigung gemäß Beitrag "Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist" verwiesen werden. Vielmehr geht es um die zeitliche Dimension, die beim Informationshandling viel zu oft mit...


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Warum das Denken in Ordnerstrukturen überholt ist

In den Orderstrukturen heutiger Fileserver versinken Massen an Informationen. Bei diesen Dokumenten und Dateien spricht man in der Regel von unstrukturierten Informationen, also Informationen, die sich nicht in die Datenstrukturen von...


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von Andre Hüttemann veröffentlicht am 12. Juli 2011

"Bisher ist es auch immer ohne gegangen" ...

... eine nicht unübliche Begründung dafür, sich in der heutigen Zeit nicht mit Dokumenten-Management-Lösungen zu beschäftigen.  Obwohl das klassische DMS bzw. noch treffender ECM (Enterprise Content Management) aus allen Kinderschuhen gewachsen...


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ECM Cloud Computing - E-Mail-Archivierung (Teil 1)

Mit Enterprise Content Management aus der Cloud oder als SaaS kommen Unternehmen am schnellsten in Berührung, wenn sie sich mit der E-Mail-Archivierung auseinandersetzen. Hierzu befinden sich am Markt zahlreiche Lösungen, mit der die eigenen...


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Optimales Vertragsmanagement
von Jan Zastrow veröffentlicht am 29. Januar 2010

Optimales Vertragsmanagement

In jedem Unternehmen bestehen die unterschiedlichsten Verträge. Mietverträge, Wartungsverträge, Telefonverträge … der Aufwand, alle Verträge zu organisieren und mit den dazugehörigen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen zu...


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MOVEiT - Verwaltung durch Informationstechnologien
von admin veröffentlicht am 7. Oktober 2008

MOVEiT - Verwaltung durch Informationstechnologien

Mit MOVEiT wird dem Anspruch der Kostenreduzierung Rechnung getragen. Durch Einsatz elektronischer Archivierung, Dokumenten-Management, Workflow-Management und Teamarbeit, werden die Kosten für die Geschäftsprozesse reduziert. Die Erfassung,...


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von admin veröffentlicht am 21. Februar 2008

ECM-Bausteine für Ihre SharePoint-Lösung

Im Bereich ECM stellen einige Anbieter der SharePoint Konferenz 2008 Ihre Produktlösungen vor. Ich habe z.B. mir zwei Produkte näher angesehen und möchte Ihnen diese kurz vorstellen.

ECSpand ein neues Produkt der d.velop AG und EMC Documentum von...


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Tags: Dokumentenmanagement, Lösungen

Ihre Verfahrens-Dokumentation, bitte!
von Jan Zastrow veröffentlicht am 13. Februar 2008

Ihre Verfahrens-Dokumentation, bitte!

Mittlerweile werden in vielen Unternehmen Dokumenten-Management- und Archivsysteme genutzt. Die Technologien haben sich bei den Anwendern etabliert und gehören zum Tagesgeschäft – so weit, so gut.

Häufig wird nicht berücksichtigt, dass die...


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Pflicht oder Wahrheit?
von admin veröffentlicht am 30. Januar 2008

Pflicht oder Wahrheit?

elektronische Archivierung in mittelständischen Unternehmen

Nicht zu letzt durch die stetig zunehmenden Dokumente in Unternehmen, muss sich heutzutage die lästige Frage „Pflicht oder Wahrheit?“ zum Thema elektronische Archivierung in...


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Kündigungsfrist verpasst?
von Jan Zastrow veröffentlicht am 25. Januar 2008

Kündigungsfrist verpasst?

Das kommt häufiger vor, als manchem Recht ist. Die Verträge in Unternehmen sind unterschiedlich, liegen verteilt in diversen Fachbereichen oder Standorten und nur selten ist das Vertragsmanagement so gut organisiert, dass Fristen zur...


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